トナーコスト削減ソフト PrintOne®（プリントワン）

印刷コストが増加する主な原因は、カラー印刷の増加です。
社内プレゼンテーション資料やWeb印刷など、本来であればモノクロで十分な印刷物まで、カラー出力されている無駄なケースが多く見受けられます。また、両面印刷やページレイアウト機能などのプリント設定機能が利用されることもほとんどなく、大量の紙が無駄に消費されています。

PrintOneのインク節約機能（トナー使用量抑制機能）や複数ページ印刷機能、印刷ページ入替・挿入・削除機能などにより、紙の無駄遣いやインクの無駄遣い、トナー使用量を抑えて、印刷コスト削減・節約、紙の節約・削減によるエコ対策・環境対策を実現します。

インク節約割合を％（パーセント）で設定することができるので、インクやトナー使用量を抑えてランニングコストを削減します。

印刷を複数印刷（1、2、4、8面付）に指定し、印刷枚数を削減することができます。

表示されているサムネイル画像をドラッグして順序入替、右クリックで空白ページ挿入、［Delete］キーで削除することができます。

プリンターの印刷設定に優先して、強制的にモノクロ化（グレースケール）印刷を行います。印刷時は必ずグレースケール印刷が有効になっていますので、習慣化した無駄なカラー出力を抑制します。

ワード、エクセル、パワーポイント、PDFなどの複数の異なるアプリケーションから出力される印刷データをまとめて印刷することで、印刷枚数を減らすエコ印刷ができます。

情報漏えい（漏洩）経路で最も多いのは、紙による情報漏えいです。
出力された印刷物を社外打ち合わせや自宅へ持ち出した結果としての紛失のほか、故意に情報を持ち去られるケースも発生しています。これらのことからも、企業や官公庁、学校における情報漏えい対策は、普段からの文書管理体制を徹底すると同時に、紙による情報漏えいを防止するシステムづくりが必要となります。
企業や官公庁、学校における文書管理ルール徹底、文書取り扱いレベル策定の第1ステップとして、 PrintOneのスタンプ機能、背景印刷機能を活用ください。

『担当者名』、『担当部署名』、『承認』、『社外秘』などのスタンプ（電子印鑑）を各種書類の任意の位置に印刷できます。

『丸秘』『持ち出し厳禁』『複製禁止』など用紙の背景に画像を印刷します。文書取り扱いレベルに応じた背景印刷などの運用が可能です。