給与明細発行サービス｜株式会社エヌ・ユー・エス

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ピーク時に合わせた給与明細発行業務の要員配置や専用プリンターなどの設備が、実は大きな負担になっていませんか。給与明細発行サービスを利用すれば、煩雑なプリント、仕分け、発送などの業務負担を軽減し、過剰な設備負担を解消することができます。

給与明細発行業務に課題をお持ちではありませんか？

給与明細のプリントだけのために古いプリンターを処分できない
作業のピーク時に合わせて要員を配置しなければならない
煩雑な手作業と複雑な工程が担当者の負担になっている
誤発送や紛失による個人情報漏えいリスクが心配だ

主な特長
ケーススタディ
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主な特長

過剰な設備負担を解消し、人員配置を適正化: データ編集から、印刷、加工、発送まで、データプリント業務をワンストップで提供。給与明細発行業務のトータルアウトソーシングで業務量の平準化を図り、過剰な設備の解消、人員配置の適正化をお手伝いします。

作業負荷を軽減し、戦略業務への集中を支援: 一定期間に集中し、個人情報を扱う給与明細発行業務をアウトソーシングすることで、担当者の業務負荷を軽減、戦略業務への集中をお手伝いします。

誤発送・個人情報漏えいリスクを最小化: データ編集から仕分、発送業務までエヌ・ユー・エスの専門スタッフが一括処理することで、誤発送や、個人情報漏えい等のリスクを最小化します。

ケーススタディ

製造メーカー系シェアードサービス会社様

給与明細発行業務アウトソーシングサービス導入の背景

グループ各社がそれぞれ給与関連業務を行っていたが、グループ内のシェアードサービス会社に集約することになった。グループ全体で20000件に及ぶ手間と時間のかかる給与、賞与、年末調整などの明細発行業務を、従来の要員で処理することは困難と考え、アウトソーシングすることに。

エヌ・ユー・エスが提案した解決のポイント

それまでグループ各社が個別に印刷していた給与明細のフォーマットを統一し、両面プリントが可能でコストメリットのあるフィルム圧着加工のジェミッツシーラー帳票を提案、毎月の給与明細や季節的な年末調整関連業務などの発行業務で大幅時間短縮を実現しました。グループ全体のコスト削減、要員のスリム化だけではなく、個人情報のリスク管理負担の軽減にもつながっています。

メリット

グループ全体の明細発行業務を集約することでコスト削減と要員のスリム化を実現
作業時間を大幅短縮
設備負担を解消

給与明細発行サービスのサービスイメージ

サービス導入コンサルティング:サービス導入にあたって専任スタッフがお客様の課題をお聴きし、問題解決を図ります。 / プログラム開発・データ編集:プログラム開発から利用目的にあわせたデータ編集そして、データベース構築や運用管理までお手伝いします。 / 後加工・メーリングサービス:圧着ハガキ加工や連続紙メールシール加工など、トータルサービスを提供。検査機での検品・ログ取得や郵便仕分けもスムーズに処理。 / データプリント: 中高速モノクロ漢字プリンタによる高印時品質データプリント。もちろん両面印字も可能です。

処理フローイメージ

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