請求書発行サービス｜株式会社エヌ・ユー・エス

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請求書発行がコア業務の妨げになっていませんか？

請求業務のアウトソーシング、請求書発行サービスは、繁閑の差が大きい請求書発行業務をトータルで請け負うサービスです。お客様の業務負担を軽減し、コア業務への集中をサポートします。支払い方法（収納チャネル）の多様化など、既存課題に対するソリューションを併せてご提供できるのが、エヌ・ユー・エスの請求書発行サービスの特長です。

請求書発行業務に課題をお持ちではありませんか？

請求書などの発行業務が営業所の負担に
入金管理を効率化したい
支払い方法（収納チャネル）を増やしたい
発行状況が本社から即時確認できず、顧客対応が遅れる

主な特長
ケーススタディ
お問い合わせ

主な特長

業務負担を減らし、コアビジネスへの集中をサポート: データ編集から印刷、郵便仕分け、請求書や明細書の発行には煩雑な作業がともないます。
請求書発行サービスは、こうしたビジネスフォーム発行を一括で請け負い、お客様の負担を軽減。コアビジネスへの集中をサポートします。

繁閑の差が大きい業務をなくしコストを削減: 繁閑の差が大きい請求書発行業務をアウトソーシングすることで、過剰な人件費を抑制。また、印刷、用紙、封筒の無駄をセーブし、コスト削減に貢献します。

支払方法の多様化や発行状況の閲覧など、既存課題をクリア: 「コンビニ収納に対応したい」「発行状況を営業所単位でしか把握できていない」など、請求業務にまつわる課題解決のソリューションをご提供します。請求書発行業務のアウトソーシングと併せて、支払方法の多様化や請求書発行状況の閲覧が可能になります。

ケーススタディ

介護サービス会社様

請求業務アウトソーシングサービス導入の背景

各営業所で対応していた請求書発行業務が負担となっていただけでなく、発行状況が本社から即時確認できない問題があった。
請求書、領収書、督促状などの毎月のルーチン作業に加えて、店舗統合のお知らせ、アンケートなどのスポット業務があり、こうした発行に関わる業務も営業所の負担となっていた。

エヌ・ユー・エスが提案した解決のポイント

データ編集から印刷、局出し、収納までのトータルサービスを設計。
発行状況の閲覧にも対応。

エヌ・ユー・エスが介護サービス会社様より受信したデータを編集し、請求書と領収書を代行して一括発行。印刷、封入、局出しまでトータルで手掛けるフローになっています。介護サービス会社様は本社から請求データを送信するだけで自動的に回収結果まで得られるようになり、営業所の作業負担を大幅に軽減しました。
さらに、請求書発行状況を本社のほかに営業所からも閲覧できるシステムを構築。また、コンビニ収納など支払い方法を増やす設計により、収納率の向上も実現しています。

メリット

請求書と領収書の集中一括発行で営業所の事務作業を効率化
請求書の印刷から局出し、発行状況閲覧までのトータルサービス
支払い方法の多様化により、収納率が向上

請求書発行サービスのシステムイメージ

お問い合わせ

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