文書電子化サービス

紙文書の電子化から保管・管理業務の代行サービスまで

機密文書や重要書類のドキュメント管理、処理、保管に困っている。紙文書を捨てたいけど、いつか必要になるかも...。そんな課題を解決するのが、文書電子化サービスです。紙の文書をスキャニングによって電子化、必要に応じて検索性の高いデータベース構築も可能です。さらに高セキュリティな保管・管理業務にも対応。コンプライアンス対策としても有効なドキュメント管理サービスです。

機密文書管理、保管でお悩みではありませんか?

  • 紙文書が貴重なオフィススペースを圧迫している
  • 煩雑な文書管理を効率化したい
  • 機密文書や重要書類の保管に困っている

主な特長

ポイント1:スムーズなデータ文書管理を実現
お預かりした機密文書や重要書類などの紙文書をスキャニングによって電子化します。貴重なオフィススペースの節約だけでなく、人件費の抑制にもつながります。
ポイント2:検索性の高いデータベース構築に対応
必要に応じて検索性の高いデータベース構築にも対応。煩雑だった文書管理の大幅な効率化を図ることができます。
ポイント3:機密文書、重要書類の保管・管理業務の代行サービス
お預かりした紙文書の保管・管理業務代行サービスもご提供しています。監視カメラ、入退室制限など万全のセキュリティ体制を備えた専用保管庫で管理。機密文書や重要書類を安全に保管できるため、コンプライアンス対策に有効です。

導入イメージ

文書電子化サービス+重要文書保管サービスで効率化&高セキュリティ管理

エヌ・ユー・エスでは、文書管理システムソリューションによって、企業内の機密文書やISO文書、内部統制関連の文書を安全かつ効率的に電子化しデータ管理できます。お預かりした紙文書を電子化し、PDFファイルで納品します。データベースを構築することで、文書管理を大幅に効率化。探したいページがすぐに見つかります。紙文書の保管・管理代行サービスにも対応。高セキュリティな専用保管庫での管理によって、情報漏洩・流出のリスク管理を徹底することができます。

文書電子化サービスイメージ

[図:文書電子化サービスイメージ]

メリット

  • PDF&データベースで文書管理を大幅に効率化
  • 電子化+保管サービスでオフィススペースを節約
  • 高セキュリティな保管庫によりリスク管理を徹底

お問い合わせ

お問い合わせの前に

お問い合わせされる方は、株式会社エヌ・ユー・エス(以下、当社)の「個人情報保護について」の内容を必ずお読みいただき、記載されている内容に同意のうえお問い合わせください。

個人情報の取り扱いについて

お問い合わせ時にご記入、または電話でお伺いしましたお客様の氏名・電話番号・メールアドレスなどの個人情報は、お客様のお問い合わせ内容に対応するためにのみ利用します。

フォームでのお問い合わせ

当社の 「個人情報保護基本方針」、「個人情報の取り扱いについて」に同意いただける場合にのみ【同意してフォームに進む】をクリックしてください。

同意してフォームに進む

返信対応は電話での受付時間と同様です。

電話でのお問い合わせ

電話番号:03-3474-6270

受付時間:平日9:00~12:00、13:00~17:30
(土・日・祝日・12月30日~1月3日を除く)

FAXでのお問い合わせ

FAX番号:03-3474-6450

返信対応は電話での受付時間と同様です。

お問い合わせ・資料請求

電話番号:03-3474-6270 平日9:00~12:00、13:00~17:30(土日祝日を除く)