文書電子化サービス
紙文書の電子化から保管・管理業務の代行サービスまで
機密文書や重要書類のドキュメント管理、処理、保管に困っている。紙文書を捨てたいけど、いつか必要になるかも...。そんな課題を解決するのが、文書電子化サービスです。紙の文書をスキャニングによって電子化、必要に応じて検索性の高いデータベース構築も可能です。さらに高セキュリティな保管・管理業務にも対応。コンプライアンス対策としても有効なドキュメント管理サービスです。
機密文書管理、保管でお悩みではありませんか?
- 紙文書が貴重なオフィススペースを圧迫している
- 煩雑な文書管理を効率化したい
- 機密文書や重要書類の保管に困っている
主な特長
スムーズなデータ文書管理を実現- お預かりした機密文書や重要書類などの紙文書をスキャニングによって電子化します。貴重なオフィススペースの節約だけでなく、人件費の抑制にもつながります。
検索性の高いデータベース構築に対応- 必要に応じて検索性の高いデータベース構築にも対応。煩雑だった文書管理の大幅な効率化を図ることができます。
機密文書、重要書類の保管・管理業務の代行サービス- お預かりした紙文書の保管・管理業務代行サービスもご提供しています。監視カメラ、入退室制限など万全のセキュリティ体制を備えた専用保管庫で管理。機密文書や重要書類を安全に保管できるため、コンプライアンス対策に有効です。
導入イメージ
文書電子化サービス+重要文書保管サービスで効率化&高セキュリティ管理
エヌ・ユー・エスでは、文書管理システムソリューションによって、企業内の機密文書やISO文書、内部統制関連の文書を安全かつ効率的に電子化しデータ管理できます。お預かりした紙文書を電子化し、PDFファイルで納品します。データベースを構築することで、文書管理を大幅に効率化。探したいページがすぐに見つかります。紙文書の保管・管理代行サービスにも対応。高セキュリティな専用保管庫での管理によって、情報漏洩・流出のリスク管理を徹底することができます。
文書電子化サービスイメージ
メリット
- PDF&データベースで文書管理を大幅に効率化
- 電子化+保管サービスでオフィススペースを節約
- 高セキュリティな保管庫によりリスク管理を徹底
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