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用度品調達・保管・管理サービス

用度品の調達から保管、管理までを一括アウトソーシング

エヌ・ユー・エスの用度品の調達・管理BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)サービスは、主に地方銀行や信用金庫などの金融機関向けに開発された、印刷物をはじめとする用度品管理業務の一括アウトソーシング(フルアウトソーシング型)サービスです。

用度品調達・管理BPOサービスを導入していただくことで用度品に関わる業務の一元管理(運用業務の効率化)、用度品管理情報のデータベース化(IT化)、実使用量に応じた支出(経費の流動化)を実現し、結果としてお客様で発生している用度品調達・保管・管理に関するトータルコストを削減します。

用度品の調達・管理業務に課題をお持ちではありませんか?

  • 部門ごとに独自の業務プロセスで進めているため、全体の把握が難しい
  • 常に作りすぎ、持ちすぎ、の状態にある用度品の在庫のムダを適正化したい
  • 現状の用度品調達・管理にかかっているコストが妥当なのかどうかの判断ができない

主な特長

ポイント1:お客様は発注・承認を行うだけ!
エヌ・ユー・エスが提供する用度品調達・管理サービスは、用度品の発注はもとより、入出庫処理、在庫管理、実績管理まで行う真のワンストップサービスです。用度品の調達管理業務のあらゆるムダを省きトータルコスト削減を実現します。
ポイント2:経費の流動費化によりトータルコストを削減!
発注いただいた用度品のお支払いは毎月の使用量分のみご請求させていただきます。その他、保管料、配送費も月単位の在庫数量、出荷数量に応じて流動費化します。
ポイント3:高額な初期投資を必要とせず、サービスの導入が可能!
用度品の調達・管理BPOサービスでご利用いただくシステムは、ASPサービスのため高額な初期のシステム投資が不要です。

*月額ASP利用料金、初期設定料金がかかります。

ポイント4:専任スタッフによるきめ細やかなコンサルティング!
サービス導入にあたっては、専任スタッフがお客様の用度品管理の現状分析を行い、業務プロセスの全体最適化をご提案します。アウトソーシングサービス導入から運用まで責任を持って担当させていただきます。

現状と見込める効果

用度品の調達・管理業務を一括アウトソーシングしていただくことで、複雑化した業務プロセスによる運用コスト増や過剰在庫の発生を抑制し、また、見直す機会もなく固定化されてしまっている経費を流動化させ、結果としてお客様の経費削減に貢献します。

一般的な用度品の調達・管理業務の現状

用度品の調達・管理業務は、部門ごとに異なる多様化した業務プロセスや、関連部門が多岐にわたることで、現状分析のしづらさなどの構造的な問題を抱えています。結果として多元的なプロセス管理、固定化された経費、過剰在庫(持ちすぎ、作りすぎ)が発生しています。

一般的な用度品の調達・管理業務の現状と課題

本部業務
  • 経費予算のコントロール
  • 重要印刷物の管理
  • 仕入れ業者への支払い業務
支店発注業務
  • 発注取りまとめ
  • 納期管理
  • 配送お問い合わせ
調達業務
  • 価格交渉
  • 改訂・廃止帳票のフォロー
  • 納期管理・入庫管理
保管管理・配送業務
  • 納期管理・入出庫管理
  • 数量管理
  • 品質管理
  • 業務プロセスが多様化することによる運用コスト増!
  • 過剰在庫の発生!
  • 見直す機会もなく固定化されている経費!

用度品調達・保管・管理サービス導入で見込める効果

エヌ・ユー・エスの調達・管理BPOサービスを導入していただくことで用度品に関わる業務の一元管理(運用業務の合理化) 用度品管理情報のデータベース化(IT化)実使用量に応じた支出(経費の流動化)を実現し、結果としてお客様で発生している用度品調達・保管・管理に関するトータルコストを削減します。

サービス導入で見込める効果

本部業務
  • 管理業務全般の負担軽減
  • 予算管理が容易
  • 仕入れ業者管理・発注管理の負担軽減
  • 支払い管理業務の負担軽減
  • 総量コントロールによる調達・保管・配送経費の削減
  • 適正価格の算出
支店発注業務
  • 使用量、使用頻度、発注頻度の正確な把握(適正発注)
  • 適正在庫数の見直し、長期在庫の削減、保管スペースの整理
調達業務
  • 調達業務の負担軽減
  • 実使用量にあった経費負担
  • 使用量の把握で適正調達
  • 過剰発注防止・緊急発注の減少
保管管理・配送業務
  • 倉庫管理業務の負担軽減
  • 人件費、倉庫設備維持費等の固定費を流動費化
  • 長期滞留在庫の減少
  • 保管・配送業務の負担軽減
  • 用度品調達・管理のトータルコスト削減!
  • 目標値:現行比 約20~10% 削減

*上記数字はあくまでも目標値であり、削減割合を確約するものではありません。

*最終的な削減効果は、現状分析後にご提案します

導入イメージ

用度品の一括アウトソーシングサービスの活用で業務プロセスの全体最適化、管理・調達業務の負担軽減、経費の流動化(=経費削減)を実現します!

用度品の調達・管理業務を一括アウトソーシングしていただくことで、複雑化した業務プロセスによる運用コスト増や過剰在庫の発生を抑制し、また、見直す機会もなく固定化されてしまっている経費を流動化させ、結果としてお客様の経費削減に貢献します。

用度品調達・管理BPOサービスのシステム概念図

[図:用度品調達・管理BPOサービスのシステム概念図]

導入までの流れ

用度品調達・管理アウトソーシングサービスは、お客様が直面している課題に応じて、最適なソリューションを組み合わせてご提案します。NDA(機密保持契約)締結からサービス開始まで、最短7か月での導入が可能です。

導入までの流れ

  1. 機密保持契約締結&
    現状データ開示
    • 最適なご提案のために、現状の用度品調達・管理業務に関するデータ一式の開示をお願いします。
  2. 現状業務の分析
    • 開示いただいたデータを基に、現状の用度品調達・管理業務におけるボトルネックの抽出を行います。
  3. 最適運用の提案
    (削減効果試算)
    • 現状分析結果に基づき、お客様に最適化したソリューションおよび導入で期待できる削減効果などを試算・ご提案します。
  4. お客様内でご検討
    • 当社から提出させていただいた現状業務分析レポートおよび提案内容について、お客様内で十分にご検討ください。
  5. 契約(取引基本契約締結)
    • 契約締結後、速やかに実施スケジュールをご案内します。
  6. 運用仕様書作成
    • 運用開始後の業務フローなどを記載した運用仕様書を作成します。
  7. システム稼働準備
    • お客様向けシステムの各種マスター登録などの初期設定を行います。
  8. 倉庫移転・移送作業
    • お客様の倉庫で保管している消耗品・用度品・印刷物の在庫をエヌ・ユー・エスの倉庫へ移転します。
  9. 教育・説明会
    • 運用開始に先立ち、当社スタッフによるオリエンテーションおよびシステム利用説明会を開催します。

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