用度品の一括アウトソーシングサービス導入で
見込める効果
用度品の調達・管理業務を一括アウトソーシングしていただくことで、複雑化した業務プロセスによる運用コスト増や過剰在庫の発生を抑制し、また、見直す機会もなく固定化されてしまっている経費を流動化させ、結果としてお客様の経費削減に貢献します。
一般的な用度品の調達・管理業務の現状
用度品の調達・管理業務は、部門ごとに異なる多様化した業務プロセスや、関連部門が多岐にわたることで、現状分析のしづらさなどの構造的な問題を抱えています。結果として多元的なプロセス管理、固定化された経費、過剰在庫（持ちすぎ、作りすぎ）が発生しています。
本部業務
- 経費予算のコントロール
- 重要印刷物の管理
- 仕入れ業者への支払い業務
調達業務
- 価格交渉
- 改訂・廃止帳票のフォロー
- 納期管理・入庫管理
支店発注業務
- 発注取りまとめ
- 納期管理
- 配送お問い合わせ
保管管理・配送業務
- 納期管理・入出庫管理
- 数量管理
- 品質管理
業務プロセスが多様化することによる運用コスト増！
過剰在庫の発生！
見直す機会もなく固定化されている経費！
用度品調達・管理BPOサービス導入で見込める効果
日本ユニシス・サプライの調達・管理BPOサービスを導入していただくことで 用度品に関わる業務の一元管理（運用業務の合理化） 用度品管理情報のデータベース化（IT化） 実使用量に応じた支出（経費の流動化）を実現し、結果としてお客様で発生している用度品調達・保管・管理に関するトータルコストを削減します。
本部業務
- 管理業務全般の負担軽減
- 予算管理が容易
- 仕入れ業者管理・発注管理の負担軽減
- 支払い管理業務の負担軽減
- 総量コントロールによる調達・保管・配送経費の削減
- 適正価格の算出
調達業務
- 調達業務の負担軽減
- 実使用量にあった経費負担
- 使用量の把握で適正調達
- 過剰発注防止・緊急発注の減少
支店発注業務
- 使用量、使用頻度、発注頻度の正確な把握
(適正発注) - 適正在庫数の見直し、長期在庫の削減、保管スペースの整理
保管管理・配送業務
- 倉庫管理業務の負担軽減
- 人件費、倉庫設備維持費等の固定費を流動費化
- 長期滞留在庫の減少
- 保管・配送業務の負担軽減
用度品調達・管理のトータルコスト削減！
目標値：現行比 約20～10% 削減
※上記数字はあくまでも目標値であり、削減割合を確約するものではありません。
※最終的な削減効果は、現状分析後にご提案します。
