【コスト削減対策】帳票配信サービス
帳票配信サービスとは、郵送・発送している請求書や支払通知書、注文書等の各種帳票類を、Webシステムにより自動化することで、帳票発送にかかる固定費化したコストを削減するサービスです。
相手先の運用や事情に合わせて、従来の郵送やFAX配信との並行運用が可能なため、スモールスタートで柔軟にお取り組みいただけます。
また、これまで手作業で行っていた帳票発送業務をWebシステムにより自動化することで、帳票発送にかかるコストを削減し、人的資源のコア業務への集中を可能にします。
帳票発送に関する課題、お悩みを解決します
固定費化している毎月の請求書や支払通知書、注文書等の帳票発送にかかるコストや、帳票類をメール添付送信した場合のセキュリティや紙送付との二重運用など、いざ帳票発送業務を外部委託しようとした場合、様々な問題が発生します。
当社の帳票配信サービスをご利用いただくことで、帳票発送業務の自動化を実現、郵送コスト削減と人的資源のコア業務への集中を可能にします。
請求書などの発送先が多いので郵送コストを削減したい
メール添付で帳票を送付しているが、セキュリティが心配！
毎月の帳票発送作業のために貴重な人的リソースが割かれるのを何とかしたい！
帳票配信サービス
固定費化している帳票発送業務をWebシステムによる自動化で、帳票発送にかかるコスト（郵送コスト、人的コスト等）の削減、経営資源のコア業務への集中を実現します。
スモールスタートではじめる帳票配信サービスの導入
相手先の運用や事情に合わせて、データ配信だけでなく従来の郵送やFAX配信との並行運用も可能です。スモールスタートで帳票配信サービスの効果を実感してください。
また、帳票発送業務のアウトソーシングを併せてご検討の場合はプリントBPOサービスもご覧ください。
帳票配信サービスのシステムイメージ
クラウド型電子配信サービス＋プリントアウトソーシングで実現するワンストップソリューション
帳票配信サービスの導入効果
これまで手作業で行っていた帳票発送業務をWebシステムにより自動化することで、帳票発送にかかるコストの削減、人的資源のコア業務への集中、人的ミスの排除といった効果が期待できます。
人的資源のコア業務への集中
手作業で行っていた帳票発送業務をWebシステムにより自動化することで、それら業務を担当していた人的資源をコア業務へ集中できます。
郵送コストの削減
帳票発送業務をWebシステムにより自動化することで、郵送コストを削減することができます。
手作業による人的ミスの排除
帳票発送業務をWebシステムにより自動化することで、人的ミスによるトラブルを回避することができます。
暗号化配信によるセキュリティ確保
データ配信する帳票は強固なセキュリティを確保したサーバから暗号化して送信されますので安心です。
配信状況の証跡機能
送付先への配信状況が一目でわかる証跡（トレース）機能を搭載していますので、未確認による不受理トラブル等を軽減できます。
紙資源利用削減によるエコ対策
帳票発送業務をWebシステムにより自動化することで、貴重な紙資源を削減するエコ対策になります。
企業の帳票配信事例 ～某メーカ－Ａ社の請求書発行実態調査より～
某メーカーA社のある月の
請求書発行件数：1,200件 請求金額：約3.5億円
パレートの法則を当てはめてみると…
発行件数の約20％にあたる約240件で請求金額の約80％にあたる約3億円を占めている、という結果が得られました。
つまり、請求金額の約20％に対して、発行業務の約80％のパワーを投じていることになります。この8割を占める業務の改善をすることにより、大きなコスト削減効果が期待できます。
帳票配信サービス事業者選定のポイント
帳票配信サービス事業者の選定にあたっては、課題に適切に対処できる経験豊富で高度な専門知識を持ったスタッフの有無、機密情報を取り扱うアウトソーシングサービスの性質上、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）などの公的認定・認証の取得、更新頻度などの基準を設けて選定することをお勧めします。
経験豊富で高度な専門知識を
持っているか？
様々な業種のお客様を担当してきた経験豊富で高度な専門知識を有する専任のコンサルタントが、お客様の現状課題とビジネスゴールを明確にし、導入プラン策定からシステム企画・設計、実行、運用までをご提案・サポートします。
自社システムに対応できる
柔軟なシステムか？
基幹システムとの連動が必須となる帳票配信サービスでは、自社システムに対応できる柔軟なシステムであるかどうかが重要です。当社の帳票配信サービスは多様ななシステムと連動できるよう設計されています。
セキュリティ体制は万全か？
当社では情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）、プライバシマークといった公的認定・認証を取得、複数年更新しており、お客様の機密情報の取り扱いについて、万全の体制を構築しております。
- ■ニュースリリース 2010年7月20日
- 日本ユニシス・サプライ、コクヨS&T、帳票配信サービスをクラウドで提供開始
※@Tovas（あっととばす）は、コクヨS&T株式会社のASP-SaaS型サービスです。
※その他記載の会社名および商品名は、各社の商標または登録商標です。
