個人情報保護について

個人情報のお取り扱いについて

1. 個人情報の取得と利用目的について
   個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法等を遵守し、適正な手段で行います。当社が取得する個人情報及び当社が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
   尚、当社において、あらかじめお知らせしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。
   また、16歳未満の方が当社に個人情報を提供される場合は、保護者の同意が必要となります。
   
   (1)ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合の利用目的
   あらかじめ、ご本人に対して、利用目的等の一定事項を書面（電子的方法、時期的方式による記録を含む）により、都度明示させていただきます。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

   1. 人の生命、身体又は財産の保護のために、緊急に必要がある場合。又は必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   2. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得るこが困難であるとき
   4. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   5. 法令に基づく場合
   6. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知・公表することによって、又はご本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   7. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
   (2)個人情報を書面以外の方法で直接ご本人から取得する場合及び公開情報・第三者等から間接的に取得する
   場合の利用目的並びに当社が保有する個人情報の利用目的は、次の通りです
   1. 受託業務において委託された個人情報
      当社は、得意先から次のような受託業務において委託された個人情報を取り扱います。
      • パーソナルDM、請求書、明細書などのデータ編集、データプリント、圧着加工、封入封緘、発送（局出し）等の処理
      • カタログ・冊子などの発送業務、宛名印字、封入封緘、発送（局出し）等の処理
2. 個人情報の取り扱いの委託と共同利用について
   
   (1)取り扱いの委託
   
   当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図れるように個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
   
   (2)共同利用
   
   当社は、当社グループ企業と共同して事業活動を行うときに必要となるお客様の個人情報（氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メール・アドレス等）を当該グループ企業と共同利用する場合があります。この場合には、あらかじ め、ご本人に利用目的などの通知等を行います。また、安全管理が図られるように当社とグループ企業間で締結された個人情報の共同利用に関する協定に従い、適切な管理を行います。
   ※当社企業グループにつきましては、こちら（日本ユニシスグループ一覧）をご覧ください。


3. 個人情報の第三者への提供・開示について
   当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合は、当該提供先又は開示先に対して、個人情報の保護の為の適切な処置を講じます。
   
   
   (1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

   (2)公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得るこが困難であるとき

   (3)法令に基づく場合

   (4)機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

   (5)既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意書を得ている提供者から取得した場合

   (6)役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき


4. 開示等の請求手続きについて
   当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、当社に提供されたご自身の個人情報を、ご本人又はその代理人から、ご本人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止のご請求をされる場合は、下記の個人情報の取り扱いに関するお問合せ先へご請求願います。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応します。
   
   (1)開示対象個人情報の利用目的
   
   1. お客様の個人情報
      • 商品・サービスのご提案・販売・提供
      • お客様との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行等
      • お客様からの問い合わせやご依頼への対応
      • 当社及び当社グループ企業が開催（主催、共催、協賛）するイベント等のご案内
      • メルマガ等の発刊物の発送
      • 各種アンケートの実施
   2. お取引先の個人情報
      • お取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行
      • お取引先からのお問い合わせやご依頼への対応
   3. 入社を希望される方の個人情報
      • 応募者への情報提供、連絡、通知
      • 採用選考手続き
   4. 従業員の個人情報
      • 当社の人事労務管理のため
   
   (2)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
   
   開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
   
   (3)開示等のご請求に応じられない場合について
   
   次の事項のいずれかに該当する場合は、開示等の請求に応じることが出来ない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知します。

   1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 他の法令等に違反することとなる場合
   4. 業務委託等によって一時的に取得している個人情報であって、当社に開示等を行う権利がない場合
   5. ご本人からの請求であることが確認できない場合
   
   (4)個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先
   
   個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談等につきましては、個人情報を直接ご提供された部署の問合せ先までご連絡ください。上記問合せ先が不明な場合は、下記までお申し出ください。内容確認の上、対応させていただきます。
   
   〒154-8510　東京都世田谷区桜新町2-19-5
   日本ユニシス・サプライ株式会社　総務部人事総務室
   電話番号： 03-3426-3331


5. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申し出先
   
   (1)認定個人情報保護団体の名称
   
   財団法人日本情報処理開発協会
   
   (2)苦情の解決の申し出先
   
   プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
   〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
   電話番号： 03-5776-1379　フリーダイヤル： 0120-700-779