請求書発行サービスによるアウトソーシング支援
請求書発行がコア業務の妨げになっていませんか？
請求業務アウトソーシングは、煩雑な請求業務をトータルで請け負うサービスです。お客様の業務負担を軽減し、コア業務への集中をサポートします。さらに支払い方法（収納チャネル）の多様化など、既存課題に対するソリューションを併せてご提供できるのが、日本ユニシス・サプライの請求代行サービスの特長です。
請求書発行アウトソーシングサービスの特長
業務負担を減らし、コアビジネスへの集中をサポート
データ編集から印刷、郵便仕分け、請求書や明細書の発行には煩雑な作業がともないます。
請求書発行サービスは、こうしたビジネスフォーム発行を一括で請け負い、お客様の負担を軽減。コアビジネスへの集中をサポートします。
繁閑の差が大きい業務をなくしコストを削減
繁閑の差が大きい請求書発行業務をアウトソーシングすることで、過剰な人件費を抑制。
また、印刷、用紙、封筒の無駄をセーブし、コスト削減に貢献します。
支払方法の多様化や発行状況の閲覧など、既存課題をクリア
「コンビニ収納に対応したい」「発行状況を営業所単位でしか把握できていない」など、請求業務にまつわる課題解決のソリューションをご提供します。請求書発行業務のアウトソーシングと併せて、支払方法の多様化や請求書発行状況の閲覧が可能になります。
請求書発行サービスの導入事例
介護サービス会社様
請求業務アウトソーシングサービス導入の背景
- 帳票印刷業務は各営業所で対応していた。
- 請求書、領収書、督促状などの毎月のルーティン作業に加えて、店舗統合のお知らせ、アンケートなどのスポット業務があった。
請求書発行業務の課題
請求書などの
発行業務が営業所の
負担に
入金管理を
効率化したい
支払い方法
（収納チャネル）を
増やしたい
発行状況が本社から
即時確認できず、
顧客対応が遅れる
データ編集から印刷、局だし、収納までのトータルサービスを設計。
発行状況の閲覧にも対応
日本ユニシス・サプライが提案した解決のポイント
日本ユニシス・サプライが受信したデータを編集し、請求書と領収書を一括発行。印刷、封入、局だしまでトータルで手掛けるフローになっています。介護サービス会社様は本社から請求データを送信するだけで自動的に回収結果が得られ、営業所の作業負担を大幅に軽減しています。
さらに、発行状況を本社からも支店からも閲覧できるシステムを構築。また、コンビニ収納など支払い方法を増やす設計により、収納率の向上を実現しています。
請求書と領収書の集中一括発行で
営業所の事務作業を効率化
請求書の印刷から局だし、収納
発行状況閲覧までのトータルサービス
支払い方法の多様化により、収納率が向上
